GAIAR se compromete a cumplir con la legislación vigente relativa a la protección de la intimidad en relación con el tratamiento automatizado de datos de carácter personal y, en particular, con la «LOPD» nº 78-17, de 6 de enero de 1978, modificada, relativa al tratamiento de datos, ficheros y libertades, y con el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD)
Los datos recogidos y posteriormente tratados son los transmitidos voluntariamente por el Usuario, el Espectador o el Titular de derechos en la Plataforma:
– Creación de una cuenta de usuario: apellidos, nombre, seudónimo, dirección postal, dirección de correo electrónico, fecha y lugar de nacimiento, número de teléfono, sexo y datos de acceso;
– Creación de una cuenta de titular de derechos: apellidos, nombre, nombre de usuario, dirección postal, dirección de correo electrónico, datos de acceso, datos bancarios, DNI;
– Conexión a la Plataforma por un Espectador: datos de conexión, navegación o localización;
– Transacción financiera en la Plataforma: datos bancarios y/o datos relativos a la tarjeta de crédito utilizada, documento de identidad y/o prueba de inscripción/registro en un registro/directorio, justificante de domicilio;
– Formulario de contacto: apellidos, nombre, dirección de correo electrónico, asunto y mensaje
Algunos datos se recogen automáticamente al utilizar la Plataforma, en particular los datos técnicos (como la dirección IP del dispositivo) y la información relativa a la consulta y el uso que se hace de la Plataforma, con exclusión de cualquier otra.
Los datos personales recogidos por GAIAR son necesarios para :
– beneficiarse de las funcionalidades de la Plataforma,
– verificar y autentificar los datos,
– luchar contra el fraude, el uso indebido, los virus y otros programas maliciosos,
– gestionar los servicios de pago,
– proporcionar Contenidos personalizados, basados en el historial de navegación, preferencias e intereses.
Cuando determinada información sea obligatoria para acceder a determinados Servicios o funciones de la Plataforma, se indicará este carácter obligatorio en el momento de introducir los datos. En caso de negarse a facilitar información obligatoria, el Usuario o el Titular de los Derechos no podrá tener acceso a determinados Servicios o funcionalidades específicas de la Plataforma.
Los datos así recogidos por GAIAR no serán comunicados a terceros sin el consentimiento expreso del Usuario o del Titular del Derecho. GAIAR se compromete a no vender, alquilar, ceder o dar acceso a terceros a los datos sin consentimiento previo, salvo obligación legítima (obligación legal, lucha contra el fraude o el abuso, ejercicio de los derechos de defensa, etc.).
En el marco del tratamiento de datos, éstos pueden ser transferidos por GAIAR a servidores situados en varios países, en particular fuera de la Unión Europea.
En este caso, GAIAR se compromete a tomar las garantías necesarias para asegurar la protección de los datos, en particular eligiendo proveedores de servicios con el mismo nivel de garantía, optando únicamente por servidores dedicados para el almacenamiento de datos y aplicando una medida de protección de los flujos de datos mediante cifrado.
La transferencia se realiza de conformidad con las disposiciones del RGPD y estará sujeta, en caso de transferencia fuera de la Unión Europea, a un acuerdo separado sobre la protección de datos personales
Los datos son almacenados en Francia por la empresa OVH, SAS con capital de 10.174.560 € inscrita en el Registro Mercantil y de Sociedades de Lille con el nº 424.761.419, con domicilio social en 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, Francia, y se conservan durante el tiempo estrictamente necesario para la consecución de los fines anteriormente mencionados, salvo :
– el Usuario o el Titular de los Derechos ejerce su derecho a suprimir los Datos que le conciernen, en las condiciones descritas a continuación;
– se autoriza o impone un período de conservación más largo en virtud de una disposición legal o reglamentaria.
Durante este periodo, GAIAR pone los medios organizativos, informáticos, jurídicos, técnicos y físicos para garantizar la confidencialidad y seguridad de sus datos de carácter personal, con el fin de evitar su alteración, supresión o acceso por parte de terceros no autorizados.
El acceso a los datos personales está estrictamente limitado a los empleados y agentes de GAIAR autorizados en virtud de sus funciones y sujetos a una obligación de confidencialidad y, en su caso, a los subcontratistas de GAIAR. Los subcontratistas en cuestión están sujetos a una obligación de confidencialidad y sólo pueden utilizar los datos de conformidad con las disposiciones contractuales de GAIAR y la legislación aplicable.
De conformidad con la Ley francesa n° 78-17 de 6 de enero de 1978, modificada, relativa a la informática, a los ficheros y a las libertades y el RGPD, el Usuario o el Titular del derecho dispone de los siguientes derechos :
– Actualizar o eliminar datos a través de la Cuenta GAIAR;
– Ejercer su derecho de acceso, a conocer los datos personales que le conciernen;
– Solicitar la actualización de los datos, si son inexactos;
– Solicitar la portabilidad o la supresión de datos;
– Solicitar la supresión de la Cuenta GAIAR;
– Solicitar la limitación del tratamiento de los datos;
– Oponerse, por motivos legítimos, al tratamiento de los datos.
Estos diversos derechos pueden ejercerse modificando los parámetros de la Cuenta GAIAR, o directamente ante el Responsable de Protección de Datos, Sr. Thibaut Heudelot, por correo postal a la dirección GAIAR, Technoparc Krysalide – Parc d’activités du Grand Girac, 70 rue Jean Doucet, 16470 SAINT-MICHEL, FRANCIA o por correo electrónico a la dirección dpd@gaiar.com. Por razones de seguridad y para evitar cualquier solicitud fraudulenta, esta solicitud debe ir acompañada de un documento de identidad. La prueba de identidad se destruirá una vez tramitada la solicitud.
